Datenschutzerklärung

Kegelverein Leutenberg e.V.

Am Flauer 20A, 07338 Leutenberg

Web: https://www.kegelverein-leutenberg.de

E-Mail: w.stuewe@web.de

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO

Nach Artikel 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren

Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser

Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Kegelverein Leutenberg e.V., Am Flauer 20A 07338 Leutenberg, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Wolfgang Stüwe, E-Mail: w.stuewe@web.de.

 

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen und Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und

Spielbetrieb des Vereins und des Landesfachverbandes weitergeleitet. Darüber hinaus

werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen

einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten  des Vereine in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale,

regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der

Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb des Fachverbandes.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist,

erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6

Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Verbandes und der Vereine.

In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Verbandes und der Vereine veröffentlicht.

 

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Vereine und Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer

Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung (zum Beispiel Trainingslager) an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Zahlungsverkehrs an

die Sparkasse Saalfeld Rudolstadt weitergeleitet.

 

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft im Verein oder dem

Verband gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Verbands- oder Vereinschronik im Verbands- oder Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat.

Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Verbandes oder Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen

Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten

Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die

Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung

hierdurch berührt wird.

 

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft beim Sportverein oder der Teilnahme an Sportveranstaltungen erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: Mai 2018

 

 

Kegelverein Leutenberg e.V.

Am Flauer 20A, 07338 Leutenberg

Web: https://www.kegelverein-leutenberg.de

E-Mail: w.stuewe@web.de

 

Datenschutzinformation – für Foto- und Filmaufnahmen

Mit ihrem Besuch zu unseren Veranstaltungen erheben wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen. Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art. 13,14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher (zusätzlich, wenn bestellt: / Datenschutzbeauftragter) Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist im Kegelverein Leutenberg e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Wolfgang Stüwe, E-Mail: w.stuewe@web.de.

 

Während der Veranstaltungen wenden Sie sich zu Fragen des Datenschutzes an

ein Vorstandsmitglied.

 

1. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Foto- und Filmaufnahmen von Veranstaltungen des Kegelverein Leutenberg e.V. werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwendet und dazu im Nachgang in diversen Medien, wie etwa Rundfunk, soziale Medien, Internet/Webseite sowie in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren, Printprodukten, Vereinschronik, etc. erstellt und veröffentlicht. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an unserer Öffentlichkeitsarbeit haben. Da Sie hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den

beschriebenen Zwecken bestehen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend vor Ort der Veranstaltung an ein Vorstandsmitglied.

Darüber hinaus führen wir ein Vereinsarchiv, in denen wir derartige Aufnahmen speichern. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Vereinstätigkeit haben.

 

2. Abbildungen bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 (a) DS-GVO.

 

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu dem unter 2. genannten Zweck verarbeiten wir Foto- und Filmaufnahmen, also Abbildungen von Ihnen.

 

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

 

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. Das betrifft bezüglich der Foto- und Filmaufnahmen insbesondere die regionale und überregionale Presse. Außerdem veröffentlichen wir auch im Internet.

 

 

 

6. Dauer der Speicherung / Löschung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen. Bilder, die im Internet veröffentlicht werden, löschen wir in der Regel bei Aktualisierungen zu Folgeveranstaltungen (z.B. in der Folgesaison) von unserer Seite.

 

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO,

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Verbands- bzw. Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

 

Ende der Informationspflicht

Stand: Mai 2018

 

Kegelverein Leutenberg e.V.

Am Flauer 20A, 07338 Leutenberg

Web: https://www.kegelverein-leutenberg.de

E-Mail: w.stuewe@web.de

 

Leitfaden für alle Vereinsmitglieder, die nach Art. 4 DS-GVO, im Zuge ihrer Vereinsarbeit personenbezogene Daten verarbeiten, haben sich an folgenden Richtlinien zu halten:

  1. Es dürfen nur Daten erhoben werden, die für den Zweck notwendig sind. (Datenminimierung)

 

  1. Daten dürfen nur zu einem vorher bestimmten Zweck erhoben und gespeichert werden. Nach Wegfall dieses Grundes sind die Daten entsprechend gesetzlicher Vorschriften sowie auf Verlangen zu löschen. (Daten Speicherung)

 

  1. Daten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden, sofern diese dem Zweck der Hebung nicht im Wege stehen. (Datenschutz)

 

  1. Daten wie ethnische und kulturelle Herkunft, politische, religiöse und philosophische Überzeugungen, Gesundheit, Sexualität und Gewerkschaftszugehörigkeit dürfen nicht erhoben werden. (Schutzwürdige Daten)

 

  1. Die Weitergabe von Daten darf nur auf abgesicherten Wege erfolgen, wie:
  • verschlüsselten Mailverkehr
  • verschlüsselt abgespeichert Daten

Es muss sichergestellt sein, dass bei Verlust die Daten nicht ohne erheblichen Aufwand auslesbar sind.

  1. Bei Verlust oder möglichen Verlust von Daten ist umgehend der Vorstand zu informieren

 

  1. Die Veröffentlichung von Bildern oder Filmen von Kindern und Jugendlichen ist grundsätzlich untersagt. Dieses bedarf der schriftlichen Genehmigung von beiden Erziehungsberechtigten und der abgebildeten Person